Klauzula Informacyjna dot. korespondencji e-mail

Niniejsza wiadomość ma charakter poufny. Wiadomość skierowana jest wyłącznie do osoby wymienionej jako jej adresat. Jeśli nie jest Pan/Pani adresatem niniejszego e-maila, uprasza się o niezwłoczne zawiadomienie nadawcy o jego otrzymaniu oraz o jego usunięcie. Jakiekolwiek wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie lub ujawnianie, niniejszego e-maila jest zakazane.

Dane osobowe zawarte w korespondencji elektronicznej są przetwarzane przez: UVC-MED Sp. z o.o. prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą, ul. Gdyńska 32, NIP: 9482606905, REGON: 364623609, KRS: 0000621380, w celu umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz w celu podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, przyjmowania wszelkiej dokumentacji, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń – przez rok od wpływu korespondencji, chyba że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 3 lat.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują wszystkie prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do sprzeciwu, usunięcia, dostępu do danych, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania. 

Kim jesteśmy

Adres naszej strony internetowej to: https://uvc-med.pl.

Administratorem danych osobowych będzie UVC-MED Sp. z o.o., wpisana do rejestru CEDIG prowadzonego przez Ministerstwo Gospodarki RP. NIP: 9482606905, REGON: 364623609, KRS: 0000621380.
Możesz skontaktować się z nami wysyłając e-mail na adres biuro@uvc-med.pl
Dane kontaktowe Administratora Bezpieczeństwa Informacji (Inspektora Ochrony Danych) są tożsame z danymi kontaktowymi Administratora wskazanymi powyżej.

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Formularze kontaktowe

Możesz się z nami skontaktować korzystając z zamieszczonych w serwisie formularzy kontaktowych. Dane te posłużą nam do skontaktowania się z Tobą w celu udzielenia Ci wyczerpującej odpowiedzi.

Ciasteczka i analiza statystyk

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone, kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Będąc na naszej stronie generujesz ciasteczko o tym jakie treści przeglądasz i za pomocą jakich urządzeń i z jakiej lokalizacji. Dane te są przekazywane anonimowo i zbiorczo do Google Analytics i innych systemów statystyk stron www.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Informacje dodatkowe

Jak chronimy twoje dane?

W trosce o ich bezpieczeństwo opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają uniemożliwić udostępnienie danych osobowych Użytkowników osobom nieupoważnionym.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych UVC-MED Sp. z o.o., wpisana do rejestru CEDIG prowadzonego przez Ministerstwo Gospodarki RP. NIP: 9482606905, REGON: 364623609, KRS: 0000621380.
Możesz skontaktować się z nami wysyłając e-mail na adres biuro@uvc-med.pl

Dane kontaktowe Administratora Bezpieczeństwa Informacji (Inspektora Ochrony Danych) są tożsame z danymi kontaktowymi Administratora wskazanymi powyżej.

Po co przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy i profilujemy je po to aby:

  • dopasować treści strony
  • optymalizować nasze usługi i sprawić, że skierowane do Ciebie oferty i treści będą maksymalnie odpowiadać Twoim potrzebom,
  • dostarczać Ci tylko takie reklamy jakie będą dopasowane do Twoich oczekiwań,

W każdej chwili możesz wysyłać swój sprzeciw wobec profilowania na adres: biuro@uvc-med.pl

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach.

Twoje dane są u nas bezpieczne:

W trosce o ich bezpieczeństwo opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają uniemożliwić udostępnienie danych osobowych Użytkowników osobom nieupoważnionym.

Twoje Dane są przetwarzane na podstawie udzielonej nam dobrowolnej zgody oraz w przypadkach, w których Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy. Twoje dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel dla którego zostały zebrane, chyba że zmienisz zdanie wcześniej.

Pamiętaj masz prawo dostępu do swoich danych!

Zawsze masz prawo dostępu do swoich danych. Możesz je zmieniać, modyfikować, wnioskować o ich przeniesienie i wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania, a także dane usunąć. Masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez wiadomość wysłaną na adres: biuro@uvc-med.pl

Zawsze masz też prawo do wysłania pisma do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Komu możemy przekazać Twoje dane?

Gwarantujemy, że Twoje dane osobowe nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim, za wyjątkiem sytuacji, gdy wyrazisz na to zgodę, w takim przypadku, będziemy przekazywać Twoje dane jedynie Zaufanym Partnerom  na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

Możemy je także przekazywać podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

W przypadku pytań i wątpliwości jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem: biuro@uvc-med.pl